Area espositori
Questa è la pagina dedicata alla tua azienda espositrice.
In questa pagina troverai tutto quello che ti serve per esporre a LUV Fiera 2024 nel modo migliore.
Ciao,
EsciOrario fruizione spazi espositivi
Assegnazione degli stand
Le aree libere (da personalizzare) vengono messe a disposizione degli Espositori dal 17 ottobre 2024 dalle ore 8.00 alle ore 20.00.
Gli stand preallestiti vengono messi a disposizione degli Espositori dal giorno 21 ottobre 2024 dalle ore 8.00 e fino alle ore 20.00.
L’orario di montaggio e di apertura della struttura fieristica è dalle ore 8.00 alle ore 20.00.
Riconsegna degli stand
Al termine della Manifestazione e non prima dell’orario di chiusura, gli Espositori potranno procedere alle operazioni di smontaggio e alla rimozione dei prodotti e materiali da loro installati e allontanarli dall’area espositiva.
I lavori di smobilitazione potranno avere luogo dalle ore 18.00 alle 24.00 di giovedì 24 ottobre 2024.
Nei due giorni successivi alla fine della Manifestazione, ossia 25 e 26 ottobre 2024, l’orario per effettuare le pratiche di sgombero dei materiali e conseguente smontaggio degli stand è dalle ore 8.00 alle ore 20.00.
Gli Espositori sono tenuti a eseguire tutte le operazioni di sgombero entro e non oltre le ore 20.00 del 26 ottobre 2024.
Parcheggio Espositori
È possibile parcheggiare all’interno del complesso fieristico accedendo dall’ingresso edilizia, previo ritiro del pass parcheggio da effettuarsi presso la Segreteria Espositori.
Richiesta Biglietto Espositori
In questa area puoi inserire i dati dei tuoi referenti aziendali. Puoi inserire fino a 10 referenti. Ognuno di loro riceverà il Biglietto d’ingresso all’indirizzo mail specificato, valido per l’accesso alla manifestazione durante l’intero arco di svolgimento della rassegna.
Per ogni nominativo inserito è previsto un KIT ESPOSITORE che potrai ritirare appena arrivi in fiera presso la Segreteria Organizzativa.
La richiesta dei BADGE Espositori non è attiva in questo momento.
Ti informeremo quando questa funzione sarà abilitata.
Richiesta servizi aggiuntivi
In questa area puoi richiedere tutti i servizi aggiuntivi di cui hai bisogno. Dopo aver compilato il form, riceverai il contratto da accettare relativo ai servizi opzionati. Potrai richiedere ulteriori servizi entro il giorno 9 settembre 2024.
Nota bene: in assenza del contratto firmato non saremo in grado di fornirti i servizi richiesti.
Di seguito trovi l’elenco dei servizi che è possibile richiedere. Leggi con attenzione l’elenco dei servizi e successivamente compila il form.
Infine clicca su Conferma.
Ogni sera è previsto dall’Organizzazione di LUV – Fiera dell’uva da tavola un servizio di minima pulizia all’interno degli stand, che prevede lo svuotamento dei cestini e raccolta di eventuali rifiuti lasciati a terra.
Ogni espositore deve provvedere all’asportazione della pellicola apposta sulla moquette del proprio stand al termine dell’allestimento del proprio spazio, sia per le aree pre-allestite che per le personalizzate gestite con proprio allestitore.
Gli espositori che desiderano ricevere una pulizia approfondita dei propri stand, possono richiedere il servizio di pulizia gestita dal personale della Nuova Fiera del Levante.
COSTO DEL SERVIZIO
€ 4,00/mq + IVA al giorno
Le attività di pulizia si svolgono durante gli orari di chiusura della fiera. Le pulizie verranno effettuate il giorno precedente a quello selezionato.
Ogni spazio è fornito di allacciamento elettrico (monofase) comprensivo di consumo di energia elettrica fino a 2 kW. Le richieste superiori di potenza verranno valutate e se concesse, l’installatore dovrà seguire le indicazioni che verranno impartite dall’elettricista incaricato dalla Fiera.
Per stabilire la quantità dei kW supplementari necessari, vanno sommate le potenze nominali di tutte le apparecchiature elettriche presenti nello stand. Si ricorda che i punti di fornitura dell’energia elettrica, dovranno essere sempre ispezionabili e liberi da ingombri.
I collegamenti all’interno di quadri o cassette dei padiglioni devono essere effettuati esclusivamente dai tecnici della Nuova Fiera del Levante Srl; la richiesta deve essere effettuata presso la segreteria espositori.
Sono proibiti gli allacciamenti provvisori di apparecchiature elettriche alle linee di alimentazione effettuati tramite inserimento delle estremità nude dei conduttori negli alveoli delle prese.
Gli impianti elettrici e i relativi collegamenti di messa a terra, devono essere costruiti ed installati in ottemperanza alle vigenti disposizioni legislative e normative, in modo da prevenire i pericoli derivanti da contatti accidentali con gli elementi in tensione ed i rischi di incendio e scoppio.
Le parti metalliche delle macchine e degli impianti elettrici soggetti a contatto con le persone e che per difetto di isolamento o per altre cause potrebbero trovarsi sotto tensione, devono essere dotate di impianto di messa a terra e collegate all’impianto esistente nel quartiere fieristico.
Particolare cura dovrà essere posta affinché i conduttori elettrici flessibili, impiegati per derivazioni provvisorie o per l’alimentazione di macchine o apparecchi mobili, portatili o trasportabili, non intralcino i passaggi e non siano soggetti a danneggiamento. Nel caso in cui ciò non sia possibile, si dovrà procedere alla protezione meccanica dei tratti di cavo interessati.
Nei lavori da effettuare in luoghi bagnati o molto umidi e nei lavori a contatto o entro grandi masse metalliche é vietato l’uso di utensili elettrici portatili a tensione superiore a 50 V verso terra. Le lampade portatili impiegate nelle particolari condizioni di cui sopra, dovranno essere alimentate a tensione non superiore a 25 V verso terra. Tutti gli impianti e le apparecchiature elettriche della Nuova Fiera del Levante Srl devono essere considerati sempre sotto tensione.
E’ vietato eseguire lavori su elementi in tensione e nelle loro immediate vicinanze quando la tensione é superiore a 25 V verso terra (se corrente alternata) o a 50 V verso terra (se corrente continua). Può derogarsi a questo divieto per tensioni non superiori a 1000 V purché:
• sia rispettata la normativa CEI 11-27 e adottate le relative misure necessarie;
• siano state adottate le misure necessarie ex artt. 81, 82 e 83 del D.lgs. 81/08.
COSTI PER kW SUPPLEMENTARI PER INCREMENTO FORNITURA ELETTRICA OLTRE I 2 kW
• € 30/kW da 3 a 10 kW
• € 24/kW da 11 a 20 kW
COSTO QUADRO ELETTRICO PER AREE NUDE
€ 400,00 Fornitura quadro elettrico con prese industriali monofase.
Si invita l’Espositore a prendere visione di tutti gli articoli del Regolamento Tecnico Nuova Fiera del Levante.
Si invita l’Espositore a prendere visione delle Condizioni per gli impianti elettrici del Regolamento Tecnico della Nuova Fiera del Levante / Parte I (Disposizioni Generali per l’Esecuzione dei Lavori nelle Aree della Nuova Fiera del Levante) – Art. 1.9 “Impianti Elettrici” e Parte II (Disposizioni Particolari per l’Allestimento dei Posteggi) – Art. 5.5 e successivi “Impianti Elettrici”.
L’allaccio idrico prevede una presa 1/2” all’interno del pozzetto e relativo consumo forfettario. L’espositore o l’allestitore deve provvedere all’allaccio al punto di fornitura della Nuova Fiera del Levante. Qualora servisse la creazione dell’impianto dal punto di erogazione al punto di utilizzo all’interno dello stand, la medesima verrà fornita su preventivo.
COSTO PER FORNITURA
€ 110,00 + IVA € 24,20 = € 134,20
CONDIZIONI DI FORNITURA
Pausa Obbligatoria: 10 minuti ogni 2 ore
Pausa Concordata: La pausa concordata è pari a 1 h. al giorno in caso di servizio di almeno 6 h.
In caso di servizio più breve non è prevista la pausa.
Ore Servizio: Massimo 8 h. continuative
Abbigliamento: Ogni addetto utilizzerà la divisa data in dotazione (completo / tailleur nero).
Briefing: Il briefing con il cliente è previsto nel giorno di attività e per la durata di 15 minuti a ridosso dell’orario di servizio.
Necessità diverse (date, orari, durata del briefing) saranno oggetto di valutazione.
COSTO DEL SERVIZIO
Hostess € 20,00€/h + IVA
Hostess interprete Italiano – Francese € 25,00€/h + IVA
Hostess interprete Italiano – Inglese € 25,00€/h + IVA
Hostess interprete Italiano – Inglese – Francese € 30,00€/h + IVA
Si garantisce il servizio di:
CARICO E SCARICO DURANTE IL MONTAGGIO
- aree libere da personalizzare: dal 17 al 21 ottobre 2024 dalle ore 8.00 alle ore 20.00 (ultimo ordine servizio del 21 ottobre alle ore 16.00)
- stand preallestiti: 21 ottobre 2024 (ultimo ordine servizio alle ore 16.00)
CARICO E SCARICO DURANTE LO SMONTAGGIO
- aree libere e stand preallestiti: 25 e 26 ottobre 2024 dalle ore 8.00 alle ore 20.00
Si ricorda che nella giornata di giovedì 24 ottobre 2024, sarà concessa dalle ore 18.30 alle ore 20.00 l’uscita esclusivamente ai colli a mano.
Non saranno alzati i carrabili.
Il programma di scarico/carico sarà stabilito in base:
- alla complessità della merce in funzione dell’ubicazione all’interno del padiglione
- per le situazioni senza complessità in base all’ordine di arrivo del presente modulo compilato in ogni sua parte
Una volta ricevuto il modulo debitamente compilato, vi verrà comunicato a quale CARRABILE arrivare, in quanto lo scarico avverrà in funzione del punto di raccolta più vicino allo stand.
Eventuali variazioni di orario (modifiche o ritardi) dovranno essere comunicati con anticipo di 2 h. In caso contrario si perderà la priorità sulla fascia oraria richiesta. Le ore di servizio richieste direttamente in Fiera, verranno erogate secondo la disponibilità e concordate con l’Espositore.
Nelle giornate di sabato, domenica e festivi, il costo incrementerà del 25%.
PREZZI E CONDIZIONI DI FORNITURA DEI SERVIZI
Carrello elevatore/autogru con operatore
Il mezzo arriverà direttamente allo stand secondo gli orari concordati e la durata del servizio sarà corrispondente a quanto richiesto. Eventuali variazioni d’orario, modifiche o ritardi dovranno essere comunicati con ampio anticipo (min. 2h). In caso contrario il servizio verrà ritenuto svolto e si perderà la priorità sulla fascia oraria richiesta.
Le ore di servizio richieste direttamente in fiera in aggiunta al servizio prenotato verranno effettuate secondo la disponibilità e concordate con l’Espositore. In tal caso il mezzo effettuerà il servizio secondo modalità, tempistiche e disponibilità del momento.
A. Carrello elevatore con operatore (minimo fatturabile 40 minuti con arrotondamento ai 20 minuti successivi)
A1. Portata fino a kg. 4.000 – 90,00 € / 40 minuti
A2. Portata fino a kg. 6.000 – 100,00 € / 40 minuti
B. Autogru con operatore (minimo fatturabile 40 minuti con arrotondamento ai 20 minuti successivi)
B1. Portata fino a kg. 15.000 – 140,00 € / 40 minuti
B2. Portata fino a kg. 25.000 – 180,00 € / 40 minuti
B3. Portata fino a kg. 40.000 – 200,00 € / 40 minuti
C. Transpallet senza operatore
Il ritiro e la riconsegna dovrà avvenire c/o l’ufficio logistica della fiera. Per il ritiro del macchinario il referente dell’azienda dovrà essere munito di documento di riconoscimento.
Costo del servizio: 30,00 € / 40 minuti
D. Servizio di facchinaggio (minimo fatturabile 30 min., per prestazioni superiori arrotondamento di 30 min. in 30 min.)
Il personale arriverà direttamente nello stand. Eventuali ore di servizio richieste direttamente in fiera in aggiunta al servizio prenotato verranno effettuate secondo disponibilità. La manodopera non è preposta al montaggio dello stand, ma solo al servizio di facchinaggio.
Costo del servizio: 35,00 € / 30 minuti
E. Diritto fisso per chiamata per tutte le tipologie di servizi e per ogni giornata di utilizzo: 15,00 €
Le tariffe sono valide per operazioni svolte durante il regolare orario di lavoro (dalle h. 8.00 alle h. 20.00).
Il servizio comprende il ritiro dell’imballaggio dallo stand, il deposito per un periodo pari alla durata della manifestazione e la riconsegna allo stand. Gli imballi vuoti devono essere contrassegnati con apposite etichette, applicate in maniera visibile con l’indicazione del N. Stand e Nome Espositore. Per motivi di sicurezza, gli imballaggi devono essere consegnati assolutamente privi di materiale al loro interno.
Fruit Communication Srl non si assume la responsabilità del materiale in essi contenuti.
A fine manifestazione verrà calcolato l’effettivo volume degli ingombri che se superiore a quanto indicato nella richiesta avrà una nuova fatturazione.
La rinuncia o variazione del servizio dovrà avvenire almeno 24h prima dello stesso. Diversamente, sarà addebitata una penale del 50% sul servizio totale precedentemente richiesto ed annullato.
Si ricorda che non verranno prese in considerazione richieste giunte nei giorni di allestimento, fiera e smontaggio, nello specifico dal 19 al 26 ottobre.
COSTO DEL SERVIZIO
Tariffa giornaliera: 30 €/mc
Le cubature vanno arrotondate al mc superiore.
Esempio:
• 0,30 mc equivale a 1 mc
• 1,50 mc equivale a 2 mc
- Le tariffe si intendono al netto di IVA
- Le Tariffe sono valide per operazioni svolte durante il regolare orario di lavoro (ore 8.00 – 20.00)
- Per i servizi svolti al di fuori del regolare orario di lavoro e nei giorni di sabato, domenica e festivi, verranno applicati i seguenti supplementi:
Lunedì/venerdì 20.00 – 24.00 +25%
Lunedì, venerdì, sabato, domenica e festivi 24.00 – 08.00 +50%
Sabato, domenica e festivi 08.00 – 24.00 +25% - Le prestazioni effettuate alle tariffe riportate sul presente modulo, saranno liquidate a Fruit Communication Srl al ricevimento della relativa fattura. I servizi non saranno erogati in mancanza del relativo pagamento.
All’interno dello stand è possibile richiedere il servizio di connessione via cavo Ethernet/LAN.
COSTO DEL SERVIZIO
220 € + IVA
Scegli i tuoi servizi
Se un servizio non ti serve, clicca su avanti.
In caso di necessità specifiche riguardo i servizi contattare amministrazione@luvfiera.com
Modulistica espositori
In questa area trovi tutti i moduli che ogni espositore deve compilare/produrre per regolarizzare la partecipazione all’evento.
Nel caso si intenda mettere in funzione i propri macchinari dovrà essere compilato anche il “Modulo Sicurezza macchinari in funzione”.
Il “modulo adempimenti sicurezza” e il modulo “sicurezza macchinari in funzione” dovranno essere inviati alle seguenti mail:
basile.consulting@libero.it e sicurezza@luvfiera.com
In caso di mancata consegna dei documenti indicati non sarà concessa l’autorizzazione ad accedere all’area espositiva e di lavoro.
Modulistica allestitori esterni
In questa area trovi gli ulteriori moduli da compilare e firmare in caso di affidamento ad allestitori esterni
La “Modulistica aggiuntiva allestitori” dovrà essere inviata alle seguenti mail: basile.consulting@libero.it e sicurezza@luvfiera.com
In caso di mancata consegna dei documenti indicati non sarà concessa l’autorizzazione ad accedere all’area espositiva e di lavoro.
Faq
Per esporre in fiera LUV, clicca su questo link e compila il form.
Il nostro team di vendita ti aiuterà a scegliere la soluzione migliore.
Richiedi adesso il tuo spazio:
Francesco Menelao – Sales Manager
340 2238667 | commerciale@luvfiera.com
Per consultare il catalogo degli espositori di LUV – Fiera dell’uva da tavola 2024 clicca qui.
In qualità di espositore, riceverai una mail con username e password della tua pagina dedicata. In questa pagina troverai indicazione dei vari servizi tecnici e logistici di cui potresti avere bisogno durante l’evento: carrello elevatore, allaccio elettrico, ecc.
Per farci sapere di quali servizi tecnici e logistici hai bisogno ti basta compilare il form nella tua area dedicata.
Per compilare il form di richiesta servizi tecnici e logistici hai tempo fino al 9 settembre 2024.
La fattura di saldo va pagata entro il 9 settembre. Il mancato pagamento non vi consentirà di esporre nel quartiere fieristico durante i giorni di manifestazione.
La fattura relativa ad eventuali ulteriori servizi prenotati nei giorni della fiera sarà inviata nei giorni immediatamente successivi la conclusione dell’evento.
Per qualsiasi esigenza rivolgetevi alla Segreteria Espositori situata all’ingresso EDILIZIA.
Puoi accedere nel quartiere fieristico generando il Pass Espositori nella tua area riservata.
Lo stesso Pass Espositori sarà valido per i tre giorni di fiera.
Per eventuali informazioni scrivere al seguente indirizzo: info@luvfiera.com.
L’ingresso espositori è l’ingresso EDILIZIA e si trova in via Verdi (viale Piscine Comunali).
Ad ogni stand è associato un numero. Segui le indicazioni presenti nel padiglione per raggiungerlo.
In caso di dubbi potete chiedere al personale presente o recarvi alla Segreteria Espositori.
È possibile parcheggiare all’interno del complesso fieristico accedendo dall’ingresso edilizia, previo ritiro del Pass Parcheggio da effettuarsi presso la Segreteria Espositori.
Orari montaggio
Aree libere| da giovedì 17 a lunedì 21 ottobre 2024 | 08.00 – 20.00 |
| lunedì 21 ottobre 2024 | 08.00 – 20.00 |
Orari smontaggio
| venerdì 24 ottobre 2024 | 18.00 – 24.00 NB: è vietato l’accesso con veicoli al padiglione |
| venerdì 25 e sabato 26 ottobre 2024 | 08.00 – 20.00 |
L’accesso degli allestitori nei giorni di montaggio (dal 17 al 21 ottobre 2024), e smontaggio (25 e 26 ottobre 2024), avverrà dall’ingresso EDILIZIA previa comunicazione alla mail amministrazione@luvfiera.com delle seguenti informazioni:
- Ragione Sociale dell’allestitore
- Targa e modello dei veicoli che accederanno alla struttura
- Nominativi dei dipendenti dell’allestitore che accederanno al padiglione fieristico
- Riferimento espositore
- Giorni e orari di allestimento.
La comunicazione di queste informazioni deve avvenire entro il 9 ottobre 2024.
Se avete bisogno di arredi oppure servizi “last minute” per lo stand, potete ordinarli nell’ufficio espositori, zona ingresso EDILIZIA. Si precisa che alcuni arredi o servizi potrebbero non essere più disponibili.
Per richiedere mezzi idonei al trasporto merce pesante (gru, muletti, ecc.) è necessario compilare il form di richiesta servizi presente nell’area dedicata.
Ricorda: il form va compilato entro il 9 settembre. Oltre questa data potrebbero esserci problemi di disponibilità di mezzi.
Sarà possibile allestire o smontare dopo l’orario ufficiale previa autorizzazione ottenuta dall’Ente Nuova Fiera del Levante.
Il costo sarà interamente addebitato all’espositore che ne farà richiesta.
L’accesso al padiglione durante la manifestazione è consentito soltanto mediante esibizione dei Pass Espositori.
Finita la giornata fieristica, vi preghiamo di trasferire il contenuto dei cestini del vostro stand nei sacchi della spazzatura e di posizionarli al di fuori del vostro stand, a bordo corsia.
Ogni sera, a fine fiera, il quadro elettrico va spento e gli allacci idrici chiusi.
Recatevi alla segreteria espositori posto all’ingresso EDILIZIA e richiedete un permesso Ingresso temporaneo con mezzo.
L’ultimo giorno di fiera (il 24 ottobre 2024), dopo la chiusura, puoi rimuovere la merce dallo stand soltanto manualmente oppure mediante l’uso di un carrellino. Non è consentito l’ingresso in padiglione con veicoli. Vi preghiamo di lasciare entro il 26 ottobre 2024 la superficie del vostro stand nella stessa condizione del vostro arrivo, ovvero sgombera.
ATTENZIONE: non lasciate mai oggetti di valore incustoditi presso lo stand.
Le regole a cui devi attenerti per partecipare alla fiera sono indicate nelle “condizioni generali di contratto” e nel “regolamento tecnico della Fiera del Levante”.
Importante: ricorda di inoltrare questi due documenti anche ai tuoi fornitori.
